BESTYRELSESMØDE

REFERAT FRA BESTYRELSESMØDE TIRSDAG DEN 28. FEBRUAR 2023

Fremmødte: Jens Kruse, Henrik Nielsen Mertz, Tue Bech, William Husted, Anette Matteson, Jeppe Sandegaard Olsen, Michael Sundgaard-Lui.  Afbud: Morten Jensen og Rikke Saxil Jønsson.

1) Orientering om haver, der er overtaget af foreningen. Der er ingen på venteliste, og derfor får et bestyrelsesmedlem lov til at overtage haven.

2) Rengøring. Der er lavet en aftale med medlem om rengøring af toiletter mod fritagelse for haveleje i den kommende sæson. Der skal gøres rent tre gange om ugen.

3) Ulovligt salg af have. Der er et medlem, der uden bestyrelsens accept har solgt og overdraget sin have til en anden person. Haverne kan dog ikke overdrages uden bestyrelsens medvirken, og derfor er der i praksis tale om, at det kun er hus og løsøre, der er solgt. Bestyrelsen er enige om, at man vil forsøge at finde en mindelig ordning, hvor sælger, køber og bestyrelsen får fundet en mindelig løsning.

4) Orientering om møde med Friheden og Fælleshåb. Bestyrelsens forretningsudvalg har holdt møde med Kolonihaveforeningerne Friheden og Fælleshåb med det formål at se, om vi i fællesskab kan blive enige om en henvendelse til kommunen. Bestyrelsen i Solvang har planer om at bede kommunen og politikerne om en revision og ændring af kommuneplanrammen, der i øjeblikket gælder for de matrikler som alle tre kolonihaveforeninger er en del af. Solvang ønsker at kunne bygge mere end de 20 kvm. der er tilladt i dag. Fælleshåb virker positivt stemt, Friheden er i tvivl om man ønsker det. Fælleshåb ønsker at vende spørgsmålet på deres kommende generalforsamling den 26. marts, før de melder tilbage om de ønsker at gå med i en officiel henvendelse til kommunen.

5) Kolonihaveforbundet. Vi har uopfordret fået en henvendelse fra Kolonihaveforbundet, der gerne vil have, at vi bliver medlemmer. Der har været afholdt et møde i foreningshuset med forbundet, der redegjorde for medlemskab. Der kan gives en “intro-rabat”, men fuldt medlemskab vil koste Solvang i omegnen af 60.000 kroner årligt. Medlemskab af forbundet betyder også, at huse og haver ikke vil være i frit salg, men skal vurderes og sælges til en pris, der fastsættes af et vurderingsudvalg. Forbundet tilbyder uopfordret, at man vil undersøge, om man kan låne Solvang penge til etablering af nyt vand i haverne. De vender tilbage, når det er afklaret – og helst før generalforsamlingen den 29. marts.

6) Generalforsamling. Der bliver afholdt ordinær generalforsamling den 29. marts klokken 19.00 i den store nye sal på Rønne Privatskole.

Næste bestyrelsesmøde den 28/3 2023 klokken 19.00.
Referat: William Husted

På bestyrelsens vegne

Formand

Jens Kruse