Fremmødte: Jens Kruse, Henrik Nielsen Mertz, Anette Matteson, Michael Sundgaard-Liu, Mads Steensen, Jeppe Sandegaard Olsen, Tue Bech, Rikke Saxil Jønsson, William Hobel Husted

Revision af vedtægter. Bestyrelsen beslutter at bede advokat om at udfærdige forslag til nye vedtægter til foreningen. Advokat skal have 1800,- plus moms i time, og det forventes at der skal bruges 2-4 timer på arbejdet. Efterfølgende skal der indkaldes til ekstraordinær generalforsamling med det ene punkt på dagsordenen at stemme om vedtagelse af nye vedtægter.

Vejbump. Medlemmer har givet både gode og dårlige tilbagemeldinger på etablering af vejbump på nogle af vejene på området. Mange glade for, at de ser ud til at virke og sænker farten. Da de ikke findes i alle gangene, oplever nogle, at der nu er mere trafik på de bump-fri gange. Det besluttes at flytte nogle af bumpene, så de er mere spredt ud i hele foreningen. Bekymring over, om det er tilladt at etablere vejbump uden først at tage kontakt til relevante myndigheder, herunder politi og kommune. Bekymring over, om det er tilladt at etablere hjemmelavede vejbump. Bekymring over, om forening og bestyrelsesmedlemmer vil være ansvarlige, hvis vejbumpene forårsager materiel- og personskade. Der tages kontakt til kommunen for afklaring.

Arbejdslørdag. Stort fremmøde, omkring 25 medlemmer. Der var god stemning, og der blev nået en masse. Herunder at samle det store selskabstelt, som i mange år har stået nedpakket. Det har det fint, og det kan konstateres, at alle dele findes!

Tilbud om telt. Foreningen har fået tilbudt et andet selskabstelt fra medlem. Dog mod gratis haveleje som betaling. Bestyrelsen takker nej tak, da vi allerede har et telt, som i øvrigt er blevet brugt meget lidt indtil nu.

Havevandring. Der blev gået en tur rundt i foreningen den 15. maj. På den baggrund er der blevet udsendt seks breve med bøder. Der er i den forbindelse et berørt medlem, der på grund af sygdom beder om henstand med havearbejde. Det besluttes, at bestyrelsen tager kontakt til vedkommende og får lavet en aftale – eventuelt mødes et par bestyrelsesmedlemmer med medlem i vedkommendes have.

Hække. Bestyrelsen har meldt ud, at der skal ekstra fokus på at renholde hækkene i haverne -og ikke kun den hæk, der vender ud mod vejen. Det har adstedkommet nogle henvendelser, og det bliver også diskuteret i bestyrelsen, hvordan og hvor nidkært vores vedtægter skal tolkes og administreres. Det pointeres, at der er rigtig mange regler i vores vedtægter, og at det kan være svært både for medlemmerne at efterleve og for bestyrelsen at håndhæve.

Regnskab mm. Formanden orienterer om, at Bornholms Regionskommune har fået tilsendt regnskab, referat og papirer i forbindelse med vores projekt nyt vand. Vi er blevet kontaktet af en jurist i forbindelse med, at foreningen har søgt om at få en kommunegaranti stillet til rådighed. Dette så vi forhåbentlig vil være i stand til at kunne optage lån i enten en bank eller eventuelt hos Kommune Kredit.

Toiletter. Der er nedsat en arbejdsgruppe, der skal tage sig af opgradering af toiletter. Det er tanken, at ét toilet renoveres ad gangen. Under arbejdet vil der derfor kun være ét toilet til rådighed, som både mænd og kvinder deles om.

Udlejning af fræser. Maskinparken er i orden, og foreningen råder over en fræser, som bestyrelsen tænker skal kunne lejes af medlemmerne. Næstformanden får til opgave at udfærdige en leje-ordning.

Trampoliner. Formanden har modtaget henvendelser angående trampoliner, som medlemmer mener larmer og generer. Et flertal i bestyrelsen mener dog, at der må være plads til trampoliner. Hvis man ønsker et forbud mod trampoliner, kan det fremsættes som et ændringsforslag til vores vedtægter ved næste generalforsamling.

Dyr. Der er et ønske i bestyrelsen om, at der er mere styr på, hvilke haver der holder dyr. Derfor vil der blive lavet en liste over, hvilke dyr der forefindes i hvilke haver.

Haveleje. Kassereren orienterer om, at der er 15 der fortsat mangler at betale for deres haveleje. Der er aftalt betalingsordning med ét medlem.

Sommerfest. Der bliver ikke afholdt noget Sankt Hans-arrangement i år, da der er udsigt til endog meget tørt sommervejr (Efterfølgende har kommunen indført afbrændingsforbud). Anette og Rikke vil derfor i stedet være tovholder på en sommerfest, som afholdes lørdag den 19. august.

Næste bestyrelsesmøde afholdes den 12. juli klokken 19. Næste havevandring gås den 14. juni klokken 10.00.

Referat: William Hobel Husted

På bestyrelsens vegne

Formand

Jens Kruse