Fremmødte: Jens Kruse, Henrik Nielsen Mertz, Anette Matteson, Michael Sundgaard-Liu, Rikke Saxil Jønsson, William Hobel Husted, Jeppe Sandegaard Olsen, Tue Bech.  Afbud: Mads Steensen.

1) Ingen bemærkninger til forrige referat.

2) Aktindsigt. Et medlem har søgt aktindsigt i forhold der vedrører medlemmet. Formanden orienterer, og formand og sekretær påtager sig arbejdet med at indsamle dokumeter, herunder mailkorrespondance, kontrakt, breve givet i forbindelse med havevandring, fotodokumentation mm.

3) Videoovervågning. På foranledning af et medlem, har bestyrelsen rettet henvendelse til politiet for at forhøre os om vores tilladelse til videovervågning i foreningen. Politiet oplyser, at der er givet tilladelse til videoovervågning med virkning fra den 3. juli 2013 og tre år frem. Derfor er der beklageligvis ikke tilladelse til den nuværende overvågning, og kameraer er blevet nedtaget. Der søges ny tilladelse.

4) Persondataansvarlig. På foranledning af et medlem er bestyrelsen blevet opmærksom på, at Kolonihaveforeningen Solvang skal have en persondataansvarlig. Sekretæren påtager sig opgaven.

5) Byggesag. Et medlem har klaget over, at formanden har påtalt, at et hegn måske er for højt og måske for tæt på hækken. Det besluttes, at hegnet kan blive stående. I den forbindelse diskuteres det, hvad bestyrelsen skal give tilladelse til jævnfør vores vedtægter. Her står, at drivhuse og lysthuse skal godkendes af bestyrelsen.

6) Dødsbo. Formanden orienterer. Efter et medlems bortgang er vedkommendes have blevet solgt.

7) Revision af vedtægter. Formanden spørger til input fra bestyrelsen. Da mange ikke har fået læst op på forslag til nye vedtægter og ordensbestemmelser, udsættes diskussionen til næstkommende bestyrelsesmøde.

8) Eksklusion. Efter brev 1 og brev 2 har bestyrelsen besluttet at ekskludere et medlem, der dermed har mistet medlemskab af foreningen og retten til leje af have. Der stod en gammel skurvogn på grunden, som er blevet fjernet. Den er solgt til privatperson af foreningen for 1000,- og fjernet fra kolonihaveforeningen. Haven, der ikke indeholder noget løsøre, overgår til et bestyrelsesmedlem for betaling af depositum på 600,-.

9) Arbejdslørdag. Den 30. september fra klokken 09.00 afholdes årets sidste fælles arbejdsdag. Opgaverne tæller alt fra ukrudt på p-pladser, indsamling af skrald til en tur med hakkejernet ved foreningshuset. Bestyrelsen opfordrer alle medlemmer til at give en hånd med – selv en time er guld værd for foreningen. Vi starter dagen med morgenbrød og kaffe ved foreningshuset.

10) Sommerfest. Der er gode tilbagemeldinger på sommerfesten. Bestyrelsen synes også, at det var en succes, og den gentages formentlig næste år. Arrangementet havde indtægter på 3408,- og udgifter på 7211,- Der er altså tale om et underskud på 3803,-.

11) Konkurrence. Det skal afgøres, hvem der har den højeste solsikke og tungeste græskar. Der gås en runde for at måle og veje den 17/9 fra klokken 10.00. Vinderen afsløres til arbejdslørdag den 30. september.

12) Nyhedsbrev. Der sendes snarest muligt nyhedsbrev ud.

13) Hækkeplanter. Tidsfrist for bestilling er den 24/9. Planterne udleveres den 7.-8. oktober.

14) Havevandring. Hækkene skal være klippet senest den 15/9, og der gås efterfølgende en havevandring den 18/9 fra klokken 16.00.

15) Kommunegaranti. Sekretæren orienterer om kommunegaranti. Der har været kontakt til jurist i BRK, der sidder og behandler sagen. Forhåbentlig bliver der snarest muligt sendt en indstilling til udvalg/kommunalbestyrelsen, så vi kan komme videre med projekt nyt vand.

Næste bestyrelsesmøde holdes den 4/10 klokken 19.00.

Referat: William Hobel Husted

På bestyrelsens vegne

Formand

Jens Kruse