Generalforsamling 2018

1. marts 2018
   Valg af dirigent samt stemmetællere:
    Dirigent: Jens Ole Maegård. Stemmetællere: Erling, Per   Generalforsamlingen er indkaldt korrekt. Dagsorden godkendt    

• Formandens beretning.

    Formanden kom i sin beretning ind på flg. Pkt.:  

• Der har i årets løb pga. frost været en del skader på vandmålere, hvilket har medført en ekstra udgift for haveforeningen.
• Indkrævning af årets haveleje, har været mere omstænding end tidligere. Det har derfor været nødvendigt, dels at opkræve flere rykkergebyrer, samt at opsige enkelte lejere.
• Der er pt. Kun en enkelt ledig have.
• Der har været ekstra stor efterspørgsel på hæk planter dette år, hvilket også fremgår af regnskabet, som en noget større udgiftspost end tidligere år.
• Formanden opfordrer til at begrænse rotters levevilkår i haverne.
• Toiletterne er i året løb blevet opgraderet med elektriske håndtørrer.
• Formanden gjorde opmærksom på, at det ikke er tilladt, at vaske bil i have foreningen.
• I årets løb har der været misbrug af el, Der er i disse tilfælde blevet opkrævet et ekstra gebyr hos de implicerede have lejere.
• Der har desværre været indbrud i flere haver. Indbruddene er meldt til politiet. Der har desværre ikke umiddelbart været brugbare billeder fra kameraet ved indkørslen til have foreningen. Dog betragtes kameraet som en god præventiv foranstaltning.
• Have lejerne opfordredes til, at huske at oplyse ændring af adresse mm. til foreningens bestyrelse.

  I forbindelse med formandens beretning, fremkom flg. Spørgsmål og kommentarer:  

• Ønske om opkrævning via e-mail.
• Opsætte brændeovn i haverne.
• Kunne det være en mulighed at begrænse antallet af haner i forbindelse med hønsehold. …..opfordring til bestyrelsen om at tage problematikken op.
• Vedr. indbrud. Lågen til cykelstien står ofte åben. Opfordrer til at denne holdes låst, og snore systemet genetableres.

• Kassererens beretning.

    Kort gennemgang af nøgletal.   Regnskab godkendt    

• Indkomne forslag.

• Prisstigning på vand. Nuværende pris 15 kr. Kostpris 17 kr. Forslag om pris stigning til 20 kr.

Forslag vedtaget.  

• Nøgler til lågen koster 25. Kostpris (depositum) er større. Forslag om stigning til 50 kr.

Forslag vedtaget.  

• Installation af kamera ved indgang til cykelstien.

Forslag vedtaget.  

• Nogle haveejere har fået lov til, at anlægge parkeringsplads til anhængere mm. Der blev i den forbindelse stemt om, hvorvidt dette fremadrettet skal være muligt, at anlægge parkeringsplads i de enkelte haver.

  Afstemning: For 11 imod 26.  

• Må de der allerede har etableret parkeringsmulighed, fortsætte indtil fraflytning af haven?

Forslag vedtaget. Bestyrelsen registrerer de haver der allerede har etableret parkeringsmulighed.  

• Der ønskes en ændring af paragraf 3. Vedr. Indbetalingsmetode. Ændringen består i, at det skal være op til bestyrelsen, at beslutte såvel betalingsmetode / opkrævning i forhold til have leje mm.

Forslag vedtaget. Bestyrelsen udarbejder vedtægtsændringen til næste generalforsamling..  

• Forslag om ensretning af vejene i haveforeningen jf. Skitse.

Forslag vedr. Ensretning. Bestyrelsen foreslår, at der kun ensrettes på den vestlige del af rundgangen. Bestyrelsens forslag vedtaget..  

• Cykler parkeres i haverne, og ikke på vejene. Jern stativerne bør endvidere fjernes.  

Forslaget vedtages ikke.    

• Valg af bestyrelse.

1. Formand. Etly ønsker ikke genvalg. John Buus vælges.
2. Kasserer. John Buus afgår. Jens Harvest vælges.
3. Best. Medl. For 2 år.  Jørgen Brandt vælges.
4. Best. Medl. For 2 år. Tobias Mortensen vælges.
5. Best. Medl. For 1 år. Christina Lund Poulsen vælges.
6. 1. Suppleant. Heidi Jespersen vælges
7. 2. Suppleant . Bente Johansen vælges.
8. Revisor Erling Andersen genvælges.
9. Revisorsuppleant Keld Johansen vælges.

• Evt.

• • • Sp. Er der regler for brug af kemiske bekæmpelses midler?

Da haven ligger på offentligt areal, må der ikke anvendes kemi.  

• • • Sp. Hvem overtager vedligeholdelsen af vejene?

Det må være op til den nye bestyrelse at varetage denne opgave. Der opfordres til at haveejerne vedligeholder vejene ud for haverne.  

• • • Der køres generelt for stærkt. En bedre skiltning af tilladt hastighed ønskes.

Bestyrelsen tager dette op til næste møde.  

• • • Bedre/mere information via hjemmesiden ønskes. F.eks. til offentliggørelse af referater, mødeindkaldelser mm.

  -referent: Jens Harvest