Fremmødte: Jens Kruse, Henrik Nielsen Mertz, Anette Matteson, Rikke Saxil Jønsson, William Hobel Husted, Tue Bech, Mads Steensen.  Afbud: Michael Sundgaard-Liu, Jeppe Sandegaard Olsen.

1) Ingen bemærkninger til forrige referat.

2) Revision af vedtægter. Diskussion af udkastet til nye vedtægter, ordensbekendtgørelse og lejekontrakt. Det besluttes at fjerne bøde/bod som begreb i vedtægter, da det er bestyrelsens opfattelse, at de ikke virker præventivt men kun giver foreningen og bestyrelsen en masse bureaukrati i forhold til opkrævning. Ønske om at tilføje, at opmagasinering ikke er tilladt. Formuleringen “dette gælder for al bebyggelse i haverne” fjernes, da et flertal i bestyrelsen ønsker, at det fortsat kun er lysthuse og drivhuse, som skal godkendes forud for etablering. Bredde for låger til trailer præciseres – 2,5 meter. Nødtørft forbudt, men der tilføjes, at campingtoiletter er tilladt. Præciseres at der er 6 og ikke 4 p-pladser i foreningen.

3) Eksklusion. Et medlem har gentagne gange ikke reageret på bestyrelsens henvendelser i forbindelse med forhold i vedkommendes have, som strider mod foreningens vedtægter. Medlemmet har fået besked om tidsfrist for endelig eksklusion, men har henvendt sig med ønske om selv at få lov til at sælge haven omgående. Det accepterer bestyrelsen, giver endnu otte dages frist for salg.

4) Klage. Formanden orienterer om klage fra medlem i forbindelse med brev 1 er udsendt efter havevandring.

5) Arbejdsdag. Ok dag, men det er i høj grad de samme medlemmer der møder op og hjælper. Det mener bestyrelsen er ærgerligt, da arbejdsdagen både er nødvendig for foreningen – og et hyggeligt socialt tiltag.

5) Konkurrencer. I forbindelse med arbejdsdag blev der efterfølgende holdt et arrangement, hvor vinderne af solsikke- og græskarkonkurrencen blev afsløret. Der var dog et ret begrænset fremmøde, hvilket også ærgrer bestyrelsen.

6) Hækkeplanter. Formanden orienterer om indkøb. Vi har brugt for 45.000 kroner hækkeplanter, så der skal være fokus på, at medlemmerne får sat hækkene rigtigt – og efterfølgende sikrer, at de får vand nok så længe der er åbent for vandet.

Næste bestyrelsesmøde den 15. november klokken 19.

Referat: William Husted

På bestyrelsens vegne

Formand

Jens Kruse